Student Code of Conduct

The Student Code of Conduct states the key mutual obligations and expectations between Gem-A and its students (you), providing a structure that creates a supportive learning environment.

All students must agree to the Student Code of Conduct before they are able to commence on the site. Please read the below:

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Section 1

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French section

Code de conduite des étudiants Gem-ALe document a été traduit avec le soutien de l'IA. 1. Objectif Le Code de conduite des étudiants de Gem-A définit les normes de comportement attendues de tous les étudiants afin de favoriser un environnement d'apprentissage respectueux, inclusif et efficace. Ce règlement s'applique à tous les étudiants, qu'ils étudient à Gem-A Londres, en formation à distance (ODL) ou dans l'un des centres d'enseignement agréés (ATC) ou des prestataires de stages pratiques agréés (GAPP) de Gem-A. 2. Responsabilités générales Tous les élèves sont tenus de : • Assumez la responsabilité de leur apprentissage, de leur comportement et de leur conduite. • Traitez le personnel, les autres étudiants et les visiteurs avec courtoisie et respect. • Contribuez positivement à un environnement d'apprentissage collaboratif. • Respectez les politiques et procédures étudiantes établies par Gem-A ou le centre d'enseignement. • Respectez toutes les règles, réglementations et législations locales. 3. Communication et comportement Les étudiants doivent : • Communiquez toujours avec respect, y compris via les publications et les forums en ligne. • Évitez tout comportement ou langage perturbateur qui interfère avec l'enseignement et l'apprentissage ou avec le fonctionnement de Gem-A ou du centre d'enseignement. • Ne participez à aucune forme de harcèlement, de discrimination, d'intimidation ou de brimades envers quiconque, qu'il s'agisse d'un autre Février 2026 1de4 étudiant, d'un membre du personnel ou d'un visiteur, et respectez la politique de Gem-A en matière de harcèlement et de brimades. Tout comportement inacceptable, qu'il soit verbal, écrit, physique ou en ligne, ne sera pas toléré et pourra donner lieu à des mesures disciplinaires.

Section 3

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Gem-A Student Code of Conduct

 

1. Purpose

The Gem-A Student Code of Conduct outlines the standards of behaviour expected of all students to support a respectful, inclusive, and effective learning environment. This policy covers all students whether studying at Gem-A London, Online Distance Learning (ODL) or at one of Gem-A’s Accredited Teaching Centres (ATC) or Gem-A Approved Practical Providers (GAPP).

2. General Responsibilities

All students are expected to:

  • Take responsibility for their learning, behaviour and conduct.
  • Treat staff, fellow students and visitors with courtesy and respect.
  • Contribute positively to a collaborative learning environment.
  • Comply with student policies and procedures set by Gem-A, or the teaching centre.
  • Comply with any local rules, regulations and legislation.

3. Communication and Behaviour

Students must:

  • Always communicate respectfully, including via online posts and forums.
  • Avoid disruptive behaviour or language that interferes with teaching and learning or the operational aspects of Gem-A or the teaching centre.
  • Not participate in any form of harassment, discrimination, bullying, or intimidation towards anyone, whether this is a fellow student, staff member or visitor, and to comply with the Gem-A Bullying and Harassment policy.

Unacceptable behaviour whether verbal, written, physical or online will not be tolerated and could lead to disciplinary action.

4. Attendance and Engagement

  • Gem-A London teaching centre students are expected to attend all scheduled classes and arrive on time. Any absence should be agreed with Gem-A; the minimum attendance requirement is 80%.[CM1] 
  • ODL students are required to engage consistently with their online coursework and progress through the course in accordance with the published course outline. Gem-A requires at least 80% of the online course to be completed.
  • ATC and GAPP students are required to attend and participate in line with their teaching centre requirements.

5. Academic Integrity

Students are expected to act honestly regarding Gem-A coursework, academic assessments and examinations, including:

  • Completing and submitting their own work.
  • Avoiding plagiarism or cheating in coursework, assessments or exams.
  • Acknowledging sources of information or referencing the use of AI tools appropriately where required.

·         Academic malpractice may result in disciplinary action, which could lead to suspension or enforced withdrawal from a course or programme of study.  If this happens, Gem-A will not reimburse any fees paid by students.   

6. Use of facilities and resources

Students must:

  • Use Gem-A, ATC or GAPP teaching facilities, equipment and learning resources responsibly and carefully and follow any staff/tutor instruction.
  • Avoid damaging, misusing, or removing Gem-A, ATC, GAPP or another individual’s property without permission.
  • Not breach the copyright of Gem-A or any third party by copying from the Gem-A online learning platform, course materials or teaching materials without authorisation.
  • Respect all shared spaces and the property of others.

7. Information Technology and Online Conduct

Students must:

·         Register to use the Gem-A online learning platform and agree to the Gem-A Online Campus Website Site Policy and any other relevant student policies. 

·         Give their consent to Gem-A’s processing of their personal data via the Gem-A online learning platform and to acknowledge Gem-A’s Data Protection statement.

  • Not share any inappropriate content. All online communication related to Gem-A, staff or students must remain respectful and professional.
  • Gain prior consent from Gem-A for the audio recording of onsite classes or other sessions and only where reasonable adjustments are being considered. Video recording of onsite classes is not permitted.

8. Health and Safety

Students are required to:

  • Comply with Gem-A, ATC or GAPP health and safety procedures.
  • Follow all emergency routine instructions and procedures.
  • Not bring dangerous or illegal items onto Gem-A or teaching centre premises.
  • Avoid any behaviour or actions that place themselves or others at risk.

9. Alcohol and Substance Use

  • The use of alcohol or illegal substances during teaching and learning activities is not allowed.
  • Students must not attend classes while under the influence of substances that may impair judgement or behaviour.

10. Breaches of Code and Resolution by Gem-A

Where concerns arise regarding student conduct:

  • Gem-A will address issues fairly, respectfully and proportionately.
  • Informal discussion and resolution will be used where appropriate.
  • More serious or repeated breaches of this code may result in disciplinary action which could lead to suspension or enforced withdrawal from a course or programme of study. If this happens, we will not reimburse any fees paid by students.   

Students will be given the opportunity to respond to any concerns raised.

11. Acknowledgment

By enrolling onto this course, you agree to abide by the Gem-A Student Code of Conduct and to contribute to a respectful and professional learning environment.

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Code de conduite des étudiants Gem-A

Le document a été traduit avec le soutien de l'IA.

 

1. Objectif

2. Responsabilités générales

Tous les élèves sont tenus de :

  • Assumez la responsabilité de leur apprentissage, de leur comportement et de leur conduite.
  • Traitez le personnel, les autres étudiants et les visiteurs avec courtoisie et respect.
  • Contribuez positivement à un environnement d'apprentissage collaboratif.
  • Respectez les politiques et procédures étudiantes établies par Gem-A ou le centre d'enseignement.
  • Respectez toutes les règles, réglementations et législations locales.

3. Communication et comportement

Les étudiants doivent :

  • Communiquez toujours avec respect, y compris via les publications et les forums en ligne.
  • Évitez tout comportement ou langage perturbateur qui interfère avec l'enseignement et l'apprentissage ou avec le fonctionnement de Gem-A ou du centre d'enseignement.
  • Ne participez à aucune forme de harcèlement, de discrimination, d'intimidation ou de brimades envers quiconque, qu'il s'agisse d'un autre étudiant, d'un membre du personnel ou d'un visiteur, et respectez la politique de Gem-A en matière de harcèlement et de brimades.

Tout comportement inacceptable, qu'il soit verbal, écrit, physique ou en ligne, ne sera pas toléré et pourra donner lieu à des mesures disciplinaires.

4. Présence et engagement

  • Les étudiants du centre de formation Gem-A de Londres sont tenus d'assister à tous les cours et d'arriver à l'heure. Toute absence doit être justifiée auprès de Gem-A ; le taux de présence minimum requis est de 80 %.
  • Les étudiants inscrits à la formation à distance doivent participer régulièrement à leurs cours en ligne et progresser dans le programme conformément au plan de cours publié. Le cours Gem-A exige que 80 % au moins du contenu en ligne soit complété.
  • Les étudiants des programmes ATC et GAPP sont tenus d'assister aux activités et d'y participer conformément aux exigences de leur centre de formation.

5. Intégrité académique

Les étudiants sont tenus d'agir avec honnêteté concernant les travaux pratiques, les évaluations académiques et les examens du programme Gem-A, notamment :

  • Réaliser et soumettre leur propre travail.
  • Éviter le plagiat ou la tricherie dans les travaux de cours, les évaluations ou les examens.
  • Mentionner les sources d'information ou faire référence à l'utilisation d'outils d'IA de manière appropriée, le cas échéant.

·         Toute fraude académique peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à la suspension ou l'exclusion d'un cours ou d'un programme d'études. Dans ce cas, Gem-A ne remboursera aucun frais d'inscription.  

6. Utilisation des installations et des ressources

Les étudiants doivent :

  • Utilisez les installations, les équipements et les ressources pédagogiques de Gem-A, ATC ou GAPP de manière responsable et prudente, et suivez les instructions du personnel/tuteur.
  • Évitez d'endommager, de mal utiliser ou de retirer les biens de Gem-A, ATC, GAPP ou d'une autre personne sans autorisation.
  • Ne pas enfreindre les droits d'auteur de Gem-A ou de toute autre tierce partie en copiant sans autorisation le contenu de la plateforme d'apprentissage en ligne Gem-A, les supports de cours ou le matériel pédagogique.
  • Respectez tous les espaces partagés et les biens d'autrui.

7. Technologies de l'information et conduite en ligne

Les étudiants doivent :

·         Inscrivez-vous pour utiliser la plateforme d'apprentissage en ligne Gem-A et acceptez la politique du site Web du campus en ligne Gem-A ainsi que toutes autres politiques étudiantes pertinentes.

 

·         Donner leur consentement au traitement de leurs données personnelles par Gem-A via la plateforme d'apprentissage en ligne Gem-A et prendre connaissance de la déclaration de protection des données de Gem-A.

  • Ne partagez aucun contenu inapproprié. Toute communication en ligne concernant Gem-A, son personnel ou ses étudiants doit rester respectueuse et professionnelle.
  • L’enregistrement audio des cours ou autres sessions en présentiel est soumis à l’autorisation préalable de Gem-A et uniquement si des aménagements raisonnables sont envisagés. L’enregistrement vidéo des cours en présentiel est interdit.

8. Santé et sécurité

Les étudiants sont tenus de :

  • Respectez les procédures de santé et de sécurité de Gem-A, ATC ou GAPP.
  • Suivez toutes les instructions et procédures d'urgence.
  • N’introduisez pas d’objets dangereux ou illégaux dans les locaux de Gem-A ou du centre de formation.
  • Évitez tout comportement ou action qui vous met en danger ou met en danger autrui.

9. Consommation d'alcool et de substances psychoactives

  • L'usage d'alcool ou de substances illicites pendant les activités d'enseignement et d'apprentissage est interdit.
  • Les élèves ne doivent pas assister aux cours sous l'influence de substances susceptibles d'altérer leur jugement ou leur comportement.

10. Violations du code et résolution par Gem-A

En cas de préoccupations concernant la conduite des élèves :

  • Gem-A traitera les problèmes de manière équitable, respectueuse et proportionnée.
  • Des discussions et des solutions informelles seront utilisées le cas échéant.
  • Les infractions plus graves ou répétées à ce code peuvent entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à la suspension ou l'exclusion d'un cours ou d'un programme d'études. Dans ce cas, aucun remboursement des frais d'inscription ne sera effectué. 

Les étudiants auront la possibilité de répondre à toutes les préoccupations soulevées.

11. Remerciements

En vous inscrivant à ce cours, vous acceptez de respecter le code de conduite des étudiants de Gem-A et de contribuer à un environnement d'apprentissage respectueux et professionnel.

 --FIN--

I agree to the Student Code of Conduct.
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